Business-Finanzen Done for You
Ich Behalte deine
Business-Finanzen im Blick. Du führst dein Business.Ich übersetze deine Zahlen in Klarheit und Strategie: Für sichere finanzielle Entscheidungen, mehr Stabilität und einen Unternehmerinnenlohn, der dich trägt.
Stell dir vor, deine Finanzen sind erledigt...
… und du kannst dich wieder ganz auf deine Kund*innen
und dein Business konzentrieren.
Du liebst, was du tust, aber alles rund um deine Business-Finanzen, Buchhaltung und Finanzamt raubt dir Zeit, Nerven und Fokus fürs Wesentliche?
- Du hast das Gefühl, den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben zu verlieren und nicht genau zu wissen, wohin dein Geld fließt.
- Du machst Umsatz, bist aber unsicher, wie viel tatsächlich für Investitionen, Rücklagen und deinen Unternehmerinnenlohn zur Verfügung steht.
- Dir ist bewusst, dass deine Business-Finanzen mehr Ordnung und System brauchen, doch dir fehlt ein fester Rahmen, der im Alltag trägt.
- Du triffst finanzielle Entscheidungen aus dem Bauch heraus, weil dir der klare Überblick über deine Zahlen fehlt und fühlst dich im Nachhinein unsicher.
- Du wünschst dir mehr Planbarkeit und Sicherheit ohne die Angst vor unangenehmen finanziellen Überraschungen.
Du würdest dich am liebsten nicht mehr allein um deine Finanzen kümmern?
Und suchst jemanden, die dir bei deinen Zahlen den Rücken stärkt, der du wirklich vertrauen kannst und die deine Sprache spricht?
Wenn du gerade nickst, dann hast du deine perfekte Sparringspartnerin gefunden.
Denn viele Unternehmerinnen stehen genau an diesem Punkt: Sie sind absolute Expertinnen in ihrem Business, aber nicht in ihren Zahlen.
Sie wünschen sich, dass ihr Business sie jetzt und in Zukunft sicher trägt, doch ohne klare Zahlen fehlt die Sicherheit für gute finanzielle Entscheidungen, die Wachstum und einen stimmigen Unternehmerinnenlohn möglich machen.
Drei Ergebnisse, die du mit mir erreichst
Klarheit statt Zahlenchaos
Du hast jederzeit den Überblick über deine Zahlen, weil sie im Hintergrund professionell aufbereitet sind:
Klar, strukturiert und verlässlich.
Strategie meets Bauchgefühl
Du bekommst ein solides Fundament für finanziell sichere Entscheidungen, um dein Bauchgefühl mit fundierten Zahlen zu verbinden und dein Business strategisch zu steuern.
Entlastung und Kontrolle
Du gewinnst Zeit für deine Kund*innen und Fokus für das Wesentliche in deinem Business.
Du fühlst dich entlastet und behältst gleichzeitig die Kontrolle.
Hi, ich bin Antje deine Outside-CFO!
Deine was?
Deine vertrauensvolle und strategische Finanzpartnerin auf Augenhöhe, die dein Business ganzheitlich versteht und deine Sprache spricht.
Ich schließe die Lücke, die trotz Steuerberater*in oder Buchhaltungsbüro oft bleibt und du bekommst von mir Antworten auf genau die Fragen, die dich im Business-Alltag wirklich weiterbringen:
- Passt mein aktueller Umsatz zu dem, was ich brauche, um gut von meinem Business zu leben?
- Was von dem Geld auf meinem Geschäftskonto gehört mir und wieviel kann ich mir auszahlen?
- Welche Beträge sollte ich aktuell für Steuern und Rücklagen einplanen?
- Wie lange trägt mich mein finanzielles Polster, wenn die Umsätze schwanken?
- Kann ich mir die nächste Investition leisten, ohne dass mir das Geld am Ende woanders fehlt?
- Wo kann ich in meinem Business etwas verändern, damit mehr Umsatz möglich ist und ich mir mehr auszahlen kann, ohne noch mehr zu arbeiten?
Diese Fragen lassen sich nicht mit einzelnen Zahlen beantworten. Sie brauchen jemanden, der alles verständlich in Zusammenhang setzt. Und zwar nicht nur für das Finanzamt, sondern für dich als Unternehmerin in deinem Business-Alltag.
Genau das übernehme ich für dich.
Das mache ich für dich:
Als deine Outside-CFO behalte ich den ganzheitlichen Überblick über deine Finanzen, setze Einnahmen, Ausgaben, Rücklagen und Unternehmerinnenlohn in einen verständlichen Zusammenhang und zeige dir, wie du diese Zahlen für deine nächsten strategischen finanziellen Schritte nutzen kannst.
So musst du weder Zahlenmensch noch Excel-Nerd sein
und hast trotzdem das gute Gefühl,
deine Business-Finanzen wie eine Unternehmerin
sicher und souverän im Griff zu haben.
Ich liefere dir klare finanzielle Entscheidungsgrundlagen.
Die Verantwortung für deine unternehmerischen Entscheidungen
bleibt dabei jederzeit bei dir.
Kundenstimmen
Wie die Zusammenarbeit abläuft
1. Kennenlernphase & Angebot
Jede Done-for-you-Begleitung beginnt mit einem persönlichen 60-minütigen Gespräch via Zoom.
Ich lerne dich, dein Business, und deine aktuelle Situation kennen und wir besprechen gemeinsam,
wie ich dich durch Struktur, Klarheit und die Aufbereitung deiner Finanzzahlen bestmöglich entlasten kann.
Anschließend erhältst du ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Größe, Umfang und Zeitaufwand deines Business. Nach deiner Zusage vereinbaren wir einen Termin für den Kick-off-Workshop.
2. Kick-off Workshop (3 Stunden)
Im 3-stündigen Kick-Off Workshop analysieren wir deine wichtigsten Kennzahlen und prüfen, was bei Buchhaltung, Kontenstruktur und Organisation bereits gut funktioniert und wo Optimierungen sinnvoll sind.
Anschließend klären wir alle Abläufe: Du stellst mir die relevanten Daten bereit, ich richte dein Profil und die technischen Schnittstellen ein, damit unsere Zusammenarbeit von Beginn an reibungslos läuft.
3. Laufende Begleitung (6–12 Monate)
Als deine Outside-CFO begleite ich dich 6 bis 12 Monate lang. Du sendest mir regelmäßig deine Kontoauszüge oder BWAs, und ich bereite sie so auf, dass du deine Zahlen klar und auf einen Blick verstehst.
In unseren monatlichen Zoom-Meetings prüfen wir, ob dein Umsatz auf Kurs ist, welchen Unternehmerinnenlohn du dir auszahlen kannst, wie viel du sinnvoll investierst und welche Rücklagen du für Steuern und Schwankungen bildest.
Wir besprechen deine Kosten, deinen Gewinn und deine finanzielle Reichweite.
Darüberhinaus erstellen wir eine Vorschau für die nächsten Monate: Welche Umsätze sicher reinkommen, welche Ausgaben anstehen und was das für deinen Unternehmerinnenlohn, deine Ausgaben und dein Wachstum bedeutet. So weißt du frühzeitig, was auf dich zukommt, statt von Zahlen überrascht zu werden.
Du behältst die Kontrolle über dein Geld, weißt genau, wohin jeder Euro fließt und was du im Bereich Vertrieb und Akquise konkret als Nächstes tun kannst, um dein Business nachhaltig wachsen zu lassen.
Preismodell & Optionen
Meine Business-Finanzen Done for You-Begleitung ist flexibel aufgebaut,
damit sie zu deinem Business und deinem tatsächlichen Aufwand passt.
Einmaliger Start
Kick-off Workshop & Systemeinrichtung
Zum Start investierst du einmalig in deinen 3-stündigen Kick-off Workshop:
- Analyse deiner aktuellen Kennzahlen wie Umsatz, Kosten, Gewinn, Liquidität, Rücklagen, Verbindlichkeiten
- Überprüfen deiner bisherigen Strukturen und Prozesse bei Buchhaltung, Rechnungsstellung , Kontostruktur und Umsatzmanagement
- Einrichtung deines individuellen Finanzsystems und Kundenprofils
- Technischer Schnittstellenaufbau
- Lizenz für das Master-Finanztool (gültig 2026)
Einmalig:
-
990,- netto zzgl. 19% USt.
Dieser Workshop ist die Grundlage für unsere Zusammenarbeit und bildet das Fundament für dein neues, klares Finanzsystem.
Monatliche Begleitung
Kennzahlenanalyse & Umsetzung
Nach dem Kick-off Workshop investierst du in eine 6 oder 12-monatige CFO-Begleitung:
- Erfassung aller Einnahmen und Betriebsausgaben
- Auswertung und übersichtliche Aufbereitung deiner wichtigsten Kennzahlen im Masterfinanztool
- 60-minütige Besprechung der aktuellen Zahlen inkl. Empfehlungen der Umsatzverteilung (Unternehmerinnenlohn, Rücklagen, Investitionen)
- Finanzielle Planung und Vorausschau der nächsten Monate
- Ableitung der nächsten To do´s und strategischen Entscheidungen bei Akquise & Vertrieb
Monatlicher Invest:
-
ab 300,- netto/Monat zzgl. 19% USt.
Die Gesamtinvestition in die Done-for-you Begleitung, hängt von der Laufzeit (6 oder 12 Monate) und den individuellen Anforderungen deines Business ab.
Erweiterbare
Leistungen
(optional)
Um dir eine ganzheitliche Betreuung zu ermöglichen,
kannst du bei Bedarf zusätzlich folgende Leistungen über mein Partnernetzwerk buchen:
- Laufende Buchhaltung über erfahrene Freelancer-Partner*innen
- Jahresabschluss & steuerliche Beratung in Zusammenarbeit mit einer kooperierenden Steuerberaterin
So erhältst du auf Wunsch eine Rundum-sorglos-Betreuung deiner Business-Finanzen.
Von der monatlichen Buchhaltung bis zum Jahreabschluss, koordiniert und abgestimmt aus einer Hand.
Kooperations-partner*innen
Kooperationspartner*innen
Better together – noch mehr Expertise für deinen finanziellen Businesserfolg.
Buchhaltungs-VA
Ich bin Jennifer – Entlastungsexpertin für Buchhaltung & Prozesse.
Ich helfe Soloselbstständigen, Beratern, Coaches und kleinen Unternehmen im Gesundheitswesen dabei, ihre Buchhaltung endlich zuverlässig aufzustellen — ohne Stress, ohne Chaos und ohne ständiges schlechtes Gewissen.
Ich sorge dafür, dass deine EÜR läuft, deine Prozesse greifen und du endlich wieder Ruhe im Kopf hast.
Steuerberaterin
Ich bin Tanja – Steuerberaterin mit über
20 Jahren Erfahrung.
Während Finanzcoaching und Buchhaltung dich operativ entlasten, bin ich dafür da, dir steuerliche Sicherheit zu geben, ohne dich mit komplizierten Fachbegriffen zu überfordern.
Dazu gehört auch, dass ich deinen Jahresabschluss, deine Steuererklärungen und sonstige steuerliche Formalitäten für dich übernehmen kann.
Ich zeige dir, was wirklich wichtig ist, ordne deine Fragen ein und begleite dich durch Entscheidungen, die sich sonst schwer oder unsicher anfühlen. Mir liegt am Herzen, dass du deine Zahlen mit Selbstvertrauen führst und dich bei steuerlichen Themen nicht mehr allein gelassen fühlst.
DISCLAIMER
Meine Arbeit stellt keine steuerliche Beratung dar und kann diese auch nicht ersetzen.
Das vermittelte Wissen dient ausschließlich der betriebswirtschaftlichen Optimierung
und der Verbesserung deiner persönlichen Business-Finanzkompetenz.
Für eine individuelle steuerliche Beratung wende dich bitte an eine:n Steuerberater:in.
Bereit für Echte unternehmerische Entscheidungen?
Du hast lange genug versucht, neben all dem anderen auch deine Business-Finanzen alleine zu stemmen.
Zeit, es nicht mehr allein zu tun.
Als deine Outside-CFO bin ich an deiner Seite, damit du dich bei finanziellen Entscheidungen sicherer fühlst und dich wieder ganz auf das konzentrieren kannst,
was dir wirklich am Herzen liegt:
deine Arbeit mit deinen Kund*innen.
Buche dir jetzt ein unverbindliches Kennenlern-Gespräch
und lass uns gemeinsam herausfinden, ob unsere Zusammenarbeit ein Match wird.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich deine Arbeit von einer Steuerberaterin oder Buchhalterin?Ich übernehme keine steuerliche Beratung oder Buchhaltung im rechtlichen Sinne.
Meine Rolle ist die einer strategischen Finanzpartnerin:
Ich analysiere, erkläre und strukturiere deine Zahlen so, dass du sie verstehst und gezielt für deine Entscheidungen, dein Wachstum und deine strategische Planung nutzen kannst.
Während deine Steuerberaterin den Rückblick macht, schauen wir gemeinsam nach vorn.
Ja, wenn du
seit mindestens zwei Jahren vollzeit-selbstständig bist
in der Regelbesteuerung bist
als Einzelunternehmerin arbeitest
zur Gewinnermittlung eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (keine Bilanz) machst
Das Angebot ist nicht passend für dich, wenn du
gerade erst gestartet bist oder noch Kleinunternehmerin bist
einen schnellen „Rettungsweg“ suchst, statt Struktur und Klarheit
nicht nur deine Finanzen, sondern auch unternehmerische Verantwortung abgeben möchtest
bereits verschuldet bist oder dich in einem Insolvenzverfahren befindest
Nein. Du brauchst keine perfekten Strukturen oder ordnerweise Belege.
Wir starten mit dem, was da ist – und bauen Schritt für Schritt darauf auf.
Im Kick-off Workshop klären wir, was bereits gut läuft und wo wir vereinfachen können.
- Der Kick-off Workshop wird vorab mit 50 % Anzahlung bestätigt.
- Die laufende Begleitung wird monatlich per Rechnung abgerechnet.
- Der Kick-off kann auf Wunsch anteilig in die monatlichen Raten integriert werden.
So hast du volle Transparenz und planbare Kosten.
Etwa 1 bis 1,5 Stunden pro Monat für unsere Zoom-Session und kleine Vorbereitungen
(z. B. Kontoauszüge hochladen).
Den Rest erledige ich im Hintergrund, damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst.
Du behältst alle Strukturen, Tools und Auswertungen, die wir gemeinsam aufgebaut haben. Wenn du möchtest, begleite ich dich danach weiter mit regelmäßigen Finanz-Reviews, Jahresplanungen oder strategischer Beratung.
Ja. Über mein Partnernetzwerk kannst du optional die laufende Buchhaltung durch erfahrene Freelancer*innen sowie den Jahresabschluss und steuerliche Beratung durch eine kooperierende Steuerberaterin hinzubuchen.
So bekommst du auf Wunsch alles aus einer Hand abgestimmt und koordiniert.
Datenschutz und Vertraulichkeit sind für mich selbstverständlich.
Alle Unterlagen und Zahlen werden streng vertraulich behandelt.
Der Datentransfer erfolgt über eine sichere, DSGVO-konforme Schnittstelle.
Die konkrete Lösung stimmen wir individuell ab, sobald wir starten.
Dann lass uns einfach unverbindlich sprechen.
Im kostenlosen Kennenlern-Gespräch finden wir heraus, ob Business-Finanzen Done for You das Richtige für dich ist und wie ich dich am besten unterstützen kann.